従業員の未払い賞与を損金計上する方法とは？

サイバークルー会計事務所 > 専門家コラム > 従業員の未払い賞与を損金計上する方法とは？

専門家コラム

利益の出ている企業において、決算前に従業員に決算賞与を支払うことには2つのメリットがあります。

一つは、何といっても従業員の士気を高めることができる点です。

そしてもう一つは、通常の賞与と同じように損金計上できるため、節税対策になるという点です。

従業員への所与は、一定の場合を除いて、その支払いをした日の属する事業年度の損金額に算入するとされます。

しかしながら、決算直前だと従業員への支払いが間に合わないことがあるかと思いますが、未払いであっても一定の要件を満たすことで、今期の損金に計上することができます。

その要件とは以下になります。

それは以下の3つになります。

①同時期に支給を受けるすべての従業員に対して、期末までに賞与の支給額を各人別に通知していること

②その通知日の属する事業年度終了の日の翌日から1カ月以内に支給額のすべてを従業員に支払っていること

③その通知日に属する事業年度に未払い賞与として費用計上していることに

節税対策、従業員のモチベーションアップとして活用が期待できる決算賞与ですが、賞与規程などで「支給日に在職する使用人のみに賞与を支給する」と規程している場合は、決算日の時点で最終的に支給する賞与の金額が確定していないため、未払金として計上することができませんので注意が必要です。

また、決算賞与の損金算入は税務調査で必ず確認されます。従業員への通知支払いなどについてしっかり証拠を残しておきましょう。

貴社で記帳業務を含めた日々の経理業務でお困りではないでしょうか？

当社では「本業に集中にしたい！」「正確な財務情報がほしい！」「間接部門のコストカットをしたい！」といった経営者の方のご要望にお応えいたします！まずは無料のご相談をご活用ください。

また、当社の経理代行サービスはこちらより詳細をご確認いただけます。