会計事務所を上手に活用する５つのポイント！
１．自社で経理業務をする場合は、月次試算表（月次決算）を出来るだけ早く作成する体制を整えること。
●試算表の作成が、２～３ヵ月後になるようでは、経営を判断・検討する資料として何の役にも立ちません。翌月中には「月次試算表」を作成することが重要です。
そして、できれば月次決算を行うこと。正確な売上や利益の把握は、月次決算を行うことで可能となります。月次決算を行うことで業績の予測や節税対策が早めに行うことができます。
経理業務を外部にアウトソースする場合は、必要な書類（領収書、請求書、給与明細等）を翌月の10日位までには揃えて会計事務所に提出すること。月次決算作成を外部にアウトソースすることも一つの方法です。
２．迅速な月次試算表作成の為の経理体制改善のアドバイスをしてもらうこと。
●領収書の整理から記帳の仕方、ﾌｧｲﾘﾝｸﾞなど事務の基本的なことが、きちんとできてない企業が実に多くあります。 社員の経費精算の仕方、不正が生じないような内部けん制、転記をなくすなどの経理の合理化等を指導してもらうこと。
経理業務を外部にアウトソースする場合は、必要な書類が早く揃う体制を整えるアドバイスを受けることが大切です。
３．経営の検討ができる試算表を作成すること。そして、その試算表をもとに会計事務所と定期的に打ち合わせをすること。
●単なる試算表では、様々な経営の課題を検討する資料にはなりません。
最低限必要なことは、前年比較の試算表です。単に今期の数字だけの試算表でしたら、良いのか悪いのかわかりません。比較する対象（前年の数字）があって、はじめて判断できるのです。
更に一歩進んで、単年度の経営計画をたて、その数字と比較することが望ましいでしょう。業績の予測と計画とのズレを早期に解消する対策を考えることが出来ます。
また、部門別会計にすることで、さらに詳細な問題分析ができます。
例えば、①お店ごと ②営業マンごと ③商品分野ごと ④地域ごと等、部門別会計をすると、会社のどこが良くてどこが悪いのか相当見えてきます。
そして、その試算表をもとに、会計事務所と一緒に相談・検討する時間を作りましょう。
４．取引の記録(記帳）について、きちんと監査をしてもらうこと。
●個々の取引について、税法的な間違いはないかについて、きちんとチェックしてもらうこと。例えば、役員報酬を上げる場合でも、経費になる場合とならない場合があります。全ての取引ついてきちんとチェックしてもらえば、税務調査等の心配もほとんどする必要はありません。
会計帳簿だけではなく、契約書や注文書などを確認することや購入した現物の確認をすることが重要です。
５．事前に相談すること。
●例えば、経費になると思って大掛かりな修繕をした場合、あとで経費にならないとわかるとショックです。前もって、会計事務所に相談すれば、経費になるかどうかの確認、上手な節税法がわかります。そして、色々なアドバイスを求めること。
■設備投資や社員を雇いたいけれど、資金繰りや利益は大丈夫だろうか？
■経営計画を作りたいけれど、どうやって作れば良いのだろう。
■設備を購入したいのだけれど、リースがいいだろうか、借入がいいだろうか？
■社長と奥さんで給料をいくらづつにするといいだろうか？
■我社で受給できる助成金はないだろうか？
■コスト削減の方法を一緒に考えて欲しい。
■リストラしないとやっていけないのではないか？
■節税に保険を活用したいけれどどの保険を選んだらよいかわからない。
■会社に必要な様々な規定について教えてほしい。
■コンピュータを活用して経理業務等を合理化していきたいのだが。
